Vårt program, vilket är baserat på Excel, leder hela organisationen från planering av verksamheten till uppföljningen. Programmet består av ett antal moduler av vilka de viktigaste är:
- Översiktlig årsplanering
- Innan det nya året gör du här en grov, översiktlig planering av din tid
- Månatlig planering
- Innan varje månad görs en mera detaljerad planering för den månaden
- Tidredovisning
- Här redovisas den tid man lägger ned på de olika momenten
- Uppföljning
- Tidredovisningens uppgifter sammanställs och jämförs med den planerade tiden
- Redovisning sker såväl siffermässigt som i diagramform
- Sammanställning av samtliga handläggares planering, tidredovisning och uppföljning i en särskild "chefsmodul".
- Chefen (cheferna) får fortlöpande sammanställningar av medarbetarnas redovisningar
- Även här sker redovisningen såväl siffermässigt som i diagramform
Programmet anpassas efter varje kommun och efter varje medarbetares arbetstider o.dyl.
Om du är intresserad av metoden, kan du kontakta oss för närmare information och referenser.
Exempel på översiktlig årsplanering
Exempel på planering av en månad
Exempel på diagram för årsperiod (Exemplet visar resultatet efter januari månads utgång)